法務を「やってられない」と思った瞬間

Posted by michy on 7月 21, 2004 in 法務っぽい

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ここからはいわゆる典型的な女性の愚痴(以下「愚痴」という)が続きます。以下の愚痴を読み進める前に必ず注意深くこの注意文を読んでください。
愚痴には、つぶやいてもどうにもならないことばかりが書かれています。愚痴はあなたの建設的な意見や批判を全く求めていません。愚痴が求めているのは共感のみです。
ただ、あまりにもあなたの感覚からして、愚痴がひどい、愚痴の筆者に愚痴を述べる資格がないと判断した場合のみ、柔らかな口調でコメントすることができます。決してきつい口調ではコメントしないでください。
また、愚痴を書いた直後は落ち込んでいるおそれがありますので、好意的なコメントに対しても返答がされないおそれがあります。ご留意ください。
愚痴の筆者は愚痴の著作権は保持しますが、愚痴の内容に関して事実に基づくこと、正確であることを含めていかなる保証もしません。この注意文は日本法に準拠します。
以上の注意文に同意しない場合は読み進めないでください。
This disclaimer is Copyright 2005 michy on http://michys.com/blog/index.html
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「この取引って契約書はいらないと思うんですけど」
いまになっていわないでよ!いるに決まってるでしょ!
なぜか「なくて大丈夫ですよ」なんて言える取引をやってるような社内クライアントはこんなこと聞いてきません。キミは今まで会社で何をやってきたの?何年会社にいるの?何のために契約書って結ぶんだと思ってたの?法務って給料泥棒だと思ってたの?上司は何をしていたの?問いつめたくなることばかりです。
そもそもなんで契約って結ぶのかという原則論を一から説明するながーいメールを書きながら、なんで日本の小学校ではそういうことを教えてあげないのか、でもそれだから自分が食べていけるのか、 むしろそんなんだからメシのタネが少ないのか、そんなことをいろいろ思う今日この頃。
夢なのは、臨機応変に、ヒマなときには「必要かと思います」と答え、時間がなければ「問題ないと思いますよ」と答えてみること。私にはムリです(´ー`;)フッ
「決裁のことなんですけど」
確かに毎日決裁に接してます。でもね、決裁を管理してるのは別の部署なんですよ。その部署に問い合わせてください。いくらその部署の応対がよくわからないからって、いくらその部署の人がいつも会議だからって、いくらその部署の愛想がないからって、こっちに問い合わせしないでください。
確かにね、なぜか毎日チェックしてるから内容はある程度わかります。わかりますけど、ものには限度っていうものがあるんです。うちが答えても責任は持てません。責任もてなくてもいいから教えてくれって言われても時間には限りがあるんです。一度答えたら次かも同じことを問い合わせてくるんでしょ。
あなたが決裁をあげるのは、はじめてかもしれません。一年に一度かもしれません。でもね、法務社員に何人社内クライアントがいると思ってますか?一度教えたら次も同じことを聞いてくるんでしょ。一年後ですもんね。でもね、そんな社員が社内クライアントの数だけいたら、どうなると思いますか?
契約交渉は確かにがんばって一緒にやってきました。ミーティングでも顔をあわせました。聞きやすいのはわかります。でもね、決裁のことだけはやめてください。
「法務が○○って言ってるっていわれたんですけど」
言ってません。社外のやりとりで法務のせいにするのは格別、社内でのやりとりまでそれを使うのはやめてください。ましてや会議で、なんとなく法務の意見を聞いてみるのはやめてください。
日本語の使い方聞かれても困ります。トップの機嫌を聞かれても困ります。部署間の仲裁を任せられても困ります。ビジネス判断を求められても困ります。まだ雑用のんがマシです。
でも、法務は常日頃から雑用であふれかえってますので、そこのところを考えたうえでよろしくお願いします。
「今日中にお願いしたいんですが」
今日中って何時までですか?今は何時か知ってますか?今日は今日中が多いので、夜の2時になりますよ。それでもいいですか?
本当に今日中ですか?なんとなく言ってませんか?なんで今日中なんですか?今日中なら前もって言ってくれないとできませんよ。今日は前から溜まってる仕事がいっぱいあるんです。それを差し置いてもしなきゃいけない仕事ですか?
法務だって魔法使いじゃないって知ってますか?
「なるはやでお願いします」
「なるはや」ってどれくらい早くですか?法務のところに「なるはや」じゃない仕事なんてまず来ないんです。「ヒマができたらやっといて」という先輩の言葉は「やらなくていいよ」と同義です。
みんな早く出来るものなら早くしてもらいたいんです。その中であなたはどれくらい早くして欲しいんですか?期日を言ってください。本当に「これが我慢できるギリギリだ」という期日を。(注意:「今日中に」等と「できたら嬉しいな」というような日を言うのはやめてください。本当に迷惑です。)
期日には間に合わせます。前倒しにもなんとか対応しましょう。でもね、考える仕事だけに「なるはや」は一番困るんです。どのくらいのスペックで出していいかわかんないでしょ。一週間以内なのか、一時間以内なのか、そこらへん、はっきりしてからもう一回で出直してください。期日順に処理をして、機嫌内に、一週間以内なら、それなりに濃い中身で校正をかけたものを、一時間以内ならそれなりに薄い中身で間違いいっぱいのものをお送りしますんで。
「先方からここをこう直して欲しいと言われました。訂正お願いします」
そのまま法務に投げるな~!一度自分の頭で考えろー!さらっとでいいから読め!
契約書の文言の調整はします。一見、法務が一から直してるように見えるかもしれません。でもね、違うんです。法務ができるのは誤解のないような文言調整だけなんです。ビジネス判断なんてできないんです。
価格を決めるのはアナタです。日付を決めなければいけないのはアナタです。レンタルか購入か決めるのはアナタです。他部署と調整するのもアナタです。アドバイスならいくらでもしましょう。相談にものります。紹介もしましょう。でもね、決定するのも、交渉するのもアナタなんです。
自分が言ったことと違うように修正されて、そのまま帰って来ないでください。「○○って意味じゃないんですか?」って日本人ですか?法務に投げる前に契約条件を固めてください。その条件でOKかどうか、あなたの感触を教えてください。
「よく覚えてないんですけど」
キミが主張するから契約書直してやったんやん!よく覚えといてよ!まったくもう!
まずは法務に電話する前に過去のメールを読み直してください。法務のファイリングをあてにしないでください。私はあなたの記録係でも、会議の議事進行係でも何でもありません。
「○○語の契約書用意してください」
契約って何のためにするかわかってますか?あいにくとうちの法務は英語と日本語しか対応してません。そんな言語の契約書、あっても読めません。だからありません。アナタも読めないでしょ?読めない契約をしちゃいけません。


(061022)読んでいて「若いなあ」と思ったのと、「ただの愚痴だな」と思ったので、愚痴disclaimerをいれました。このちょっと前にすごく忙しくて体力的にも精神的にも無理をしてたのに、みんなが「なるはや」とか「今日中」とかばっかり言うから優先順位つけられなかったことがあって気がたってたんだろうなあ。しかも、いきなり文化圏の違う場所に行ったりしたので、びっくりしました。今はそういう「精神論じゃない文化」って重要だと思うけど、当時は理解できなかったんだと思います。未だにワーカホリック志望だし。

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2 Comments

  • 隼シロー より:

    初めてコメントさせて頂きます。ブログは初心者ですので、至らぬ点はご容赦を。さて、『法務を「やってられない」と思った瞬間』拝読致しました。私も、「やってられない」と思うときがあります。例えば、①契約書の「てにをは」だけみてほしい(私、印刷所の人間じゃありません)、②この漢字の読み方がわからない(辞書ひけよ)、③この単語の意味を教えて(辞書ひけよ)。深夜、海外のオフィスから電話。「緊急でみてほしい書類があるんだけど…」「わかりました。FAXで送って下さい」数分後、送られてきたのは娘の語学学校の入学申込書だった…

  • michy より:

    コメントありがとうございます。ざっくばらんにコメントしてくださって全然問題ないですよー。
    私より数段すごい思いをされていますね。ウチの会社はなんてまともだったんだろうと思いました…。
    この仕事をしていると、「日本語で書いてあるものなのに、どうしてみんな分からないんだろう」と不思議になってきます。読む気がしないのか、分かりにくすぎるのか、それとも法務になることによって他の人には読めない日本語文書が読める特殊能力がついてしまったのか、悩みます。

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